Вопрос: Работник принес трудовую и не вшитый вкладыш, который полностью заполнен, и пришлось завести еще один вкладыш. Как вшить 2 вкладыша в трудовую? Прошивать друг на друга, как обычно вшиваем вкладыши в трудовую?
Ответ: Законодательством не установлено требований к процедуре вшивания вкладыша в трудовую книжку, обычно прикрепление вкладыша состоит из нескольких этапов:
- сначала в верхней части титульного листа трудовой книжки оформляется надпись: «Выдан вкладыш, серия …№…»;
- затем оформляется титульный лист вкладыша сведениями о работнике;
- развернутый вкладыш аккуратно подшивается посередине между последним листом и обложкой трудовой книжки в два-три стежка, концы нитей располагаются внутри вкладыша и завязываются на несколько узлов.
Далее вкладыш заполняется по тем же правилам, что и трудовая книжка (Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Нумерация первой записи во вкладыше должна продолжать нумерацию в трудовой книжке и не может начинаться заново.
Если заканчивается место для записей во вкладыше, прикрепленном к трудовой книжке, необходимо продолжить записи в новом вкладыше, который подшивается за середину после первого вкладыша. При этом нельзя удалять обложки вкладышей, т.к. бланк вкладыша утвержден Правилами.