Вопрос: При увольнении работников по собственному желанию мы вносили запись в трудовую книжку со ссылкой на ст. 80, а не на 77. Какие последствия могут возникнуть для нас и для работника? Мы трем работникам внесли запись увольнения со ссылкой на статью 80. Как нам теперь быть? Нужно ли исправлять и каким образом?
Ответ: Ведение трудовых книжек работников регламентируется постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовой книжке» и постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек». Это обязательные для исполнения нормативные правовые акты.
При увольнении работника по собственному желанию в трудовой книжке указывается ссылка на п.3 части первой ст.77 ТК РФ («Общие основания прекращения трудового договора»). Статья 80 ТК РФ носит разъяснительный характер. Согласно п.27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовой книжке» в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.
В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей (п.30 Правил).
Для внесения исправительной записи в трудовую книжку работника после его увольнения следует открыть новый блок записей – в графе 3 указать полное наименование организации, ниже в графе 1 внести следующий номер записи, в графе 2 указать фактическую дату внесения исправительной записи, в графе 3 написать «Запись за номером … недействительна. Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Специалист по кадрам , роспись, расшифровка подписи, печать работодателя», в графе 4 указать ссылку на приказ об увольнении.