Вопрос: Обязательно ли вручать работнику уведомление на отпуск при существовании графика отпусков? Или достаточно оформить только приказ на отпуск?
Ответ: В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.
Как следует из указанной статьи, Трудовой кодекс не требует ознакомления работников с графиком отпусков под роспись. Однако, график отпусков — это локальный нормативный акт, обязательный для принятия и исполнения как работодателем, так и работниками (ст. 123 ТК РФ). Согласно ст.22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. В связи с этим утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников. Необходимость в составлении уведомления о начале отпуска обусловлена наличием графика отпусков. Уведомление о начале отпуска — это документ, которые информирует о датах начала и окончания отпуска. Оформляется он в свободной форме. Если вовремя не сообщить работнику под роспись о дате начала отпуска, для работодателя могут возникнуть негативные последствия: административная ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа согласно ст. 5.27 КоАП РФ; перенос отпуска работника (право на это закреплено в ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
Если предоставление отпуска происходит по заявлению работника вне утвержденного графика (например, для вновь принятого после утверждения графика работника, в случае перенесения отпуска и пр.), необходимости в составлении уведомления нет.
03.10.18