Вопрос: Работник написал заявление с просьбой внести в трудовую книжку запись о временном переводе (временный перевод на время декретного отпуска основного работника). Если удовлетворить просьбу работника, могут ли быть наложены санкции на работодателя со стороны инспектирующих органов?
Ответ:
Заполнение трудовых книжек регламентируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. И в Правилах, и в Инструкции говорится о внесении сведений о переводах на другую постоянную работу. Внесение в трудовую книжку работника записи о временном переводе не предусмотрено и является нарушением Правил ведения трудовых книжек, хотя штрафные санкции за такое нарушение обычно не применяются. При проверке может быть сделано замечание или предупреждение.
Если по просьбе работника запись о временном переводе будет внесена, после выхода на работу основного работника, следующей в трудовой книжке переведенного работника придется сделать запись о переводе на прежнюю должность. Для подтверждения факта замещения должности главного бухгалтера на время декретного отпуска основного работника у работника имеется соглашение о переводе, а также ему может быть выдана справка о периоде работы на этой должности.