Вопрос: До 30.06.2020 г. необходимо уведомить всех работников о переходе на электронные трудовые книжки. Дата уведомления должна совпадать с датой ознакомления? Или уведомление может быть, например, от 25 мая, а работник ознакомился 4 июня?
Ответ: Согласно п.4 ст.2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» работодатели обязаны в срок до 30.06.2020 уведомить работников об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления о своем выборе между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст.66 ТК РФ (в бумажном виде) или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст.66.1 ТК РФ (в электронном виде).
Уведомление для каждого работника следует оформить в двух экземплярах – один вручается работнику, на другом работник расписывается за ознакомление с уведомлением с указанием даты. Этот экземпляр уведомления хранится у работодателя. Дата самого уведомления может не совпадать с датой ознакомления с ним работника. Главное условие, чтобы сотрудник был ознакомлен под роспись до 30.06.2020 включительно.