Вопрос:
Правомерно ли выдавать сотруднику справку 2-НДФЛ за 3 месяца?
Сообщаем:
За сколько месяцев дается справка 2-НДФЛ зависит от того, увольняется работник или он обратился за ней во время работы.
В Налоговом кодексе не сказано, за какой период работодатели обязаны выдавать 2-НДФЛ. Поэтому сотрудник может попросить оформить документ за квартал, несколько месяцев или даже за прошлые годы. Все зависит от целей и места предъявления этого документа.
Отказать работнику в выдаче справки компания или предприниматель не вправе. Даже в том случае, если он попросит документ о доходах за текущий год, который еще не закрыт по отчетности перед налоговиками (письмо УФНС по г. Москве от 24.02.2011 № 20-14/3/16873).
Ограничение по сроку выдачи действует только в отношении справок за прошлые годы. И на вопрос: «2-НДФЛ за какой период делается», ответ – не более чем за четыре последних года работы. Дело в том, что хранить налоговые документы бухгалтерия должна в течение четырех лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).
Обратиться к работодателю с просьбой о выдаче справки 2-НДФЛ (за сколько месяцев дается, читайте выше) сотрудник может как письменно, так и устно. Все зависит от того, какой порядок установлен в организации или у ИП.
Срок, в который необходимо выдать работнику документ о доходах, в Налоговом кодексе не установлен. Но согласно Трудовому кодексу выдать документы по заработной плате работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня подачи сотрудником соответствующего заявления.
Справка 2-НДФЛ при увольнении должна быть выдана работнику в его последний рабочий день (ст. 62 и 84.1 ТК РФ).
Если нарушить срок выдачи, и работник пожалуется в трудовую инспекцию, компанию могут оштрафовать на сумму до 50 000 руб., предпринимателя – до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Обратите внимание! Если компания ликвидирована или ИП прекратил деятельность, бывшие сотрудники могут получить сведения о своих доходах в инспекции или через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России.
14.12.2017