Вопрос: Организация создана 25.07.2019. Должны ли мы утверждать график отпусков на 2019 год? Ведь право на отпуск у работника возникает по истечении 6 месяцев?
Ответ:
В соответствии со ст.123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Трудовой кодекс не содержит однозначного ответа на вопрос, как создается и утверждается график отпусков вновь созданной организации. По этому поводу на практике существуют разные мнения, например:
На 2019 год график отпусков должен составляться в декабре 2018 года. Так как организация создана 25.07.2019, и работники приняты в текущем году, график отпусков не составляется, отпуска можно предоставить не согласно графика, а по заявлениям, исходя из учета необходимого минимального шестимесячного стажа непрерывной работы, дающего право на использование отпуска по заявлениям работников, не менее чем за 2 недели до отпуска.
Поскольку законодательство не предусматривает утверждение графика отпусков во вновь созданной организации позднее даты, установленной Трудовым кодексом (за две недели до Нового года), то работодатель самостоятельно принимает решение о досрочном составлении графика отпусков, например, с даты утверждения штатного расписания организации. Наличие графика позволит регулировать порядок предоставления отпусков работникам, проработавшим более полугода и соблюдать льготы работников, имеющих право на получение ежегодного отпуска в удобное для них время.