Вопрос: Сотрудница нашей организации оформляет льготу на ипотеку. Банк требует сделать в трудовую книжку запись о том, что она находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Правомерно ли это требование? Если такая запись возможна, как правильно это сделать?
Ответ: Ведение трудовых книжек регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила), утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (далее – Инструкцией), утв. Постановлением Министерства труда РФ от 10 октября 2003 года № 69. На протяжении трудовой деятельности работника в его трудовую книжку на основании соответствующих приказов(распоряжений) вносятся записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, времени военной службы, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем и др. Внесение записей о нахождении работника в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет или ином отпуске ни Правилами, ни Инструкцией не предусмотрено.
В данной ситуации по заявлению работницы можно оформить и выдать копию трудовой книжки. Следует учесть, что с 01.07.2018 изменились правила оформления копии трудовой книжки, теперь она оформляется в соответствии с реквизитом 26 ГОСТа Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Снимаются ксерокопии всех страниц трудовой книжки, начиная с самой первой, где указаны фамилия, имя, отчество и другие данные работника. Последней должна быть страница, где указано место нынешней работы. Для банка важно, что работник продолжает работать в организации, поэтому на последней странице копии трудовой книжки дополнительно следует написать «Работает по настоящее время». Ниже пишется фраза «Копия верна» или просто «Верно», указывается место хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год»), должность ответственного лица, его подпись с расшифровкой, дата заверения и ставится печать организации (при ее наличии).
15.10.18