Вопрос: Подскажите, пожалуйста, как должны проставляться в табеле дни командировки, которые приходятся на выходные дни, при условии, что сотрудник работает на 5-дневке (сб, вс выходные), и во время командировки он в эти выходные реально не работал, а просто находился в другом городе?
Ответ:
На работодателя возложена обязанность по ведению учета времени, которое отработали сотрудники, закрепленная в части 4 статьи 91 ТК РФ. Табель учета рабочего времени необходим для документального подтверждения дней, в которые работник тем или иным образом осуществлял трудовую деятельность. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждены формы табеля учета рабочего времени — Т-12 и Т-13. Эти формы применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником организации, контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда и составления статистической отчетности по труду. В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении.
Дни пребывания работника в командировке отражают в табеле учета рабочего времени кодом «К» или «06». Вопрос кодового обозначения выходных дней при командировании законодательно не урегулирован, существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). Свою позицию о командировке в выходной день и ее отражение в табеле Минтруд высказал в письме от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291. Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом "РВ" или цифровым кодом "03". Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал работнику указание о продолжительности работы в выходной день.
В рассматриваемой ситуации работник находился в командировке в выходной день, но не осуществлял трудовую деятельность по поручению работодателя. В этом случае необходимо проставлять код “В”.
15.03.2018