Вопрос: Как правильно в трудовой книжке отменить запись ?
Ответ:
Порядок внесения изменений в трудовые книжки регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225, и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
Не допускается делать исправления в разделах трудовой книжки при помощи зачеркивания. Согласно действующим нормам, внесение изменения происходит путем признания ранее занесенных данных недействительными и отображению новых данных. Для исправления допущенной ошибки в соответствующем разделе трудовой книжки после последней записи указывается следующий порядковый номер и дата внесения изменения. В третью графу вписывается: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого делается верная запись, например, «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе» или «Запись за номером таким-то недействительна, трудовой договор расторгнут (указывается новая формулировка)». В четвертую графу вносятся правильные реквизиты приказа или иного документа, на основании которого данные были скорректированы (пункт 1.2. Инструкции).
Если запись, требующая исправления обнаружена работником после его увольнения до трудоустройства к другому работодателю, исправительная запись вносится по месту прежней работы в следующем порядке. После записи об увольнении в графе 3 трудовой книжки указывается наименование организации. Затем в графах 1 и 2 - номер и дата внесения записи. В графу 3 вносится корректирующая запись, в графе 4 указывается ссылка на приказ или другой документ, являющийся основанием для исправления.
Если при внесении записи о приеме на работу неправильно указано наименование организации ( при оформлении этой записи не заполняются 1, 2 и 4 графы), то исправительная запись выглядит следующим образом: «В наименовании организации допущена ошибка. Приводится правильное наименование», при этом 1. 2 и 4 графы не заполняются.
26.12.2017