За нахождение сотрудника в дороге (командировка) согласно ст. 153 ТК РФ работник берет отгул. Но расчет командировочных в этот день был по часам (в день нахождения в пути). Как нам нужно оформить правильно все документы: работник просит отгул - мы ему предоставляем целый день или столько часов, сколько он потратил на командировку?
Ответ:
В письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.12.2013 № 14-2-337 сказано: «…дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно статье 153 ТК РФ в не менее, чем двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата за указанные выходные дни командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания».
По мнению Ковязиной Н.З. (заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России): "Если работодатель направил работника в командировку в выходной день или день возвращения из командировки попадает на выходной, то работник вместо двойной оплаты может взять другой день отдыха. Отгул в этом случае предоставляется на целый день, а не пропорционально времени, оставшемуся после отправления транспортного средства до окончания выходного дня. Кроме того, день выезда нужно оплатить в одинарном размере. День отгула оплачивать не нужно (ст. 167 ТК РФ; Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв.постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749).
Поскольку в рассматриваемой ситуации день возвращения из командировки является для работника выходным днем, он должен оплачиваться по правилам ст. 153 ТК РФ: по желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха взамен выходного дня, в который работник привлекался к работе. В случае если с согласия работника ему был предоставлен другой день отдыха взамен выходного дня, то работа в выходной день подлежит оплате в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Если работник просит отгул за командировку, документы нужно оформить следующим образом. Сначала необходимо получить от работника согласие на командировку в выходной. Для этого работодатель может направить предложение работнику, где указываются причины, по которым поездка совпадает с выходными днями.
Свое согласие работник выражает отметкой на предложении: «На работу в выходной день согласен» и подписью. Возможен вариант, когда работник указывает о своем согласии в заявлении и оговаривает вид компенсации – повышенная оплата или отгул. Затем издаются два приказа – о привлечении работника к работе в выходной и о командировании. Отказать в предоставлении отгула работодатель не может, так же как и не может предоставить отгул по своему усмотрению вместо двойной оплаты, если сотрудник заявление о предоставлении отгула не подавал. На основании заявления на предоставление этого отгула, издается соответствующий приказ, который следует довести до сведения работника под подпись.
08.05.2019