Вопрос: В форму СЗВ–ТД включаются сведения о лицах, с которыми прекращены трудовые отношения. Правильно ли включать сведения только об уволенных, которые будут уволены начиная с января 2020 года. Предыдущие годы не берем?
Ответ: Да. В феврале 2020 года всем работодателям впервые предстоит сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о трудовой деятельности сотрудников. Отчет обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от численности штата. Сведения о трудовой деятельности в СЗВ-ТД нужно приводить за период работы, начиная с 1 января 2020 года. В 2020 году отчет подается только по тем работникам, у которых были какие-либо кадровые изменения, например, прием на работу, увольнение, перевод, то есть аналогичная информация, отражаемая в трудовой книжке, а также по тем, кто подал заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде или о том, что желает продолжать вести свою трудовую книгу в бумажном виде. Если кадровых перестановок в 2020 году не было и заявление по поводу того или иного способа ведения трудовой книжки сотрудник не подавал, то и в отчет его включать не нужно.
В 2020 году СЗВ-ТД нужно будет сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором:
- в отношении сотрудника были проведены кадровые мероприятия;
- сотрудником было подано заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки;
- сотрудником было подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности (то есть о переходе на электронную трудовую книжку).